Что такое Trello?
Trello — мощная программа для организации, планирования и управления личной или командной работой, представляющая собой визуальную интерактивную доску с задачами и заметками.
Самый очевидный и популярный способ использования Trello — это менеджер командных проектов, чтобы контролировать большое число заданий для большого числа сотрудников. Но утилиту можно использовать и в личных целях — составить расписание занятий на каждый день, график уборки и работ по дому, подготовка к дню рождения и т.д.
Возможности
- Создание удобной доски со списками задач;
- Выбор готового шаблона под любой вид деятельности;
- Добавление графических вложений, чек-листа и оформления карточки задачи;
- Установка срока и статуса выполнения;
- Приглашение других участников к управлению или использованию доски Трелло;
- Уведомления и мониторинг активности по задачам;
- Комментирование задач.
Как использовать Trello?
Для начала необходимо скачать Trello для своей операционной системы:
- На компьютере (Windows или MacOS);
- На телефоне (Android или iOS).
Затем — произвести регистрацию в сервисе на официальном сайте. Теперь можно переходить к работе: на главной странице вы увидите популярные шаблоны досок заметок, которые люди зачастую используют — расписание на неделю, доска для планирования, SCRUM (управление проектами в сфере разработки ПО), контент для сторис и т.д.
Создание доски
Вы можете самостоятельно создать свою доску, присвоив ей имя, тип доступа и задний фон. После этого можно добавлять списки — группы задач, объединённых общим назначением или логикой (пример списков: «Задачи на Понедельник», «Материалы для ремонта», «План написания сценария» и т.д.).
Они, в свою очередь, содержат в себе карточки — подробные описания одного задания или заметки. Индивидуальные карточки могут содержать текст, заголовки, списки, изображения, вложения, даты, сроки. чек-листы, цветные метки и заметки для обсуждения от других пользователей доски (если у них есть доступ).
Пользователи, у которых есть доступ к доске, могут осуществлять поиск по спискам или карточкам, перетаскивать или менять порядок, делиться ссылкой с друзьями или коллегами по электронной почте или мессенджеру, встраивать её с помощью html-кода.
Администратор может распределить участников по задачам, а также выставить время выполнения и статус через цветные лейблы. Выполнивший работу сотрудник отметит свой успех и напишет комментарий. После выполнения заданий по карточке — её можно заархивировать и скрыть с доски.
Преимущества и Недостатки
Плюсы
- Неограниченное число досок, списков или карточек;
- Простой и понятный интерфейс на русском языке, не вызывающий трудностей у пользователя;
Минусы
- Форматирование текста в карточке может вызвать затруднение (Trello требует особый синтаксис);
- Шаблоны по-умолчанию на английском языке.
Итоги
Trello — отличное приложение для организации командной или личной работы, разделения обязанностей и контроля за выполнением задач. Скачать бесплатно последнюю версию Trello 2024 года для Android и iOS можно с официального сайта по прямой ссылке ниже.
